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如何写好公司会议类型新闻稿

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如何写好公司会议类型新闻稿

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【摘要】:
    会议类新闻通稿在公司各类通稿中结构最严谨,语言逻辑要求最高,也是最常见的一类稿件。这种新闻稿要求宣传人员要将会议精神融入到稿件中去。
 
  此类新闻稿的结构一般是:第一段,交代召开的何种会议,点明与会人员、主持人;第二段,提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容;第三段,理清会议的程序;第四段,介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
 
  写这类新闻稿时,须注意以下几点:
 
  1、标题要恰当,符合会议的规格
 
  公司内的会议很多,类型也较复杂,参与对象不固定,有的会议是科室或项目部召开的小型会议,有的是班子部长召开的座谈会,还有的是党支部召开的党员会议,再就是公司每月召开的生产会等。不同的会议,写的通讯稿不同,首先就体现在标题上,会议的标题要突出会议核心内容,又使标题不会言过其实。
 
  2、写清出席的领导姓名、职称,注意领导的排序问题
 
  会议一般都有领导参加,而且领导是会议的重点内容,因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候,要特别注意写清楚领导的职位,而且职位要在姓名之前,如“公司党支部书记xxxx”是常规用法,而不是“党支部xxx书记”。如果有多个领导出席的话,新闻中还存在介绍领导的先后问题,奉行的原则就是“来宾位于最前,综合级别、资历来排序”。如会议中邀请外部单位的领导出席,只要这些领导是各机关的主要负责人,那么,外部领导就必须放在最前面,体现基本的礼仪。
 
  3、领导讲话内容的提炼
 
  在会议类新闻稿中,领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中,所以,我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞,用词简练,要体现出层次感,一些理论方面的提法要准确,要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的,将各层次的内容用一两句话提炼出来,再按顺序组合,就能把领导的讲话的精髓囊括了。
 
  比如领导的致辞,一般分为三大部分的内容,首先是领导对与会人员的欢迎;其次是介绍会议的的主要议程及具体安排;最后是对与会的人员提出一些建议和希望。
 
  再比如领导的重要讲话,一般分为四个部分,首先是肯定之前取得的成绩;其次是概括召开本次会议的意义,再次是本次会议的主要内容的介绍,最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。
 
  4、介绍会议的程序要有主次
 
  领导讲话结束后,要介绍整个会议的流程,会议上进行的活动可能有很多,这就要求作者要注意分清主次,跟会议主题联系紧密的重点介绍,而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍,如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序,而像分发、收取材料等环节则可略去。
 
  5、描绘会场气氛
 
  会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度,了解会议的反响,奠定会议的基调,是宣传会议的一个重要部分。一般情况下,会场气氛往往是热烈的,主要从与会人员的反应中获得信息,如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。
 
  6、简要概括举办会议的意义
 
  新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义,意义同样要注意层次感。一般可以从三个角度来写会议的意义,首先是对培养一线员工的意义,其次是对职能部门和项目部自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义,最后则是对公司整体建设发展的意义。
 
  有时候,最后一段也可以不写意义,而是例举与会人员对该会议的反映,从他们的口中更能真切地体现会议的意义,如“与会人员表示,将在这些先进工作人员的鼓舞下,积极投身到一线服务的工作中去。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。