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运筹帷幄 齐心协力 谱写档案管理新篇章 -----八公司开展档案管理综合活动

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运筹帷幄 齐心协力 谱写档案管理新篇章 -----八公司开展档案管理综合活动

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运筹帷幄 齐心协力 谱写档案管理新篇章-----八公司开展档案管理综合活动

档案是一个企业历史发展的真实记录,随着八公司的不断发展,档案的数量愈来愈多,为进一步完善企业档案管理工作,提升档案管理标准与规范,综合办公室在党支部书记赵兴禄的带领下,特组织综合办公室、技术部、成本部、财务部联合进行档案整理,按年度逐一进行梳理,按档案管理要求保持年限进行清理,清除陈年无用的材料,并重新规划设计改造了档案室,购置了档案架等硬件设备,组织人员挪搬档案文件,对原档案室进行布置整理等阶段性活动,活动自2018年6月初至9月中旬,历时三月余。

    六月初至七月底,三伏酷暑之下,五楼、六楼档案室内没有安装空调、闷热难当,综合办公室档案管理员李丽按照既定的档案整理计划,坚持将每个档案橱,橱内的每个档案盒,盒内的每一份资料,都重新进行了明细翻查与记录,并整理出了档案台账。8月14日下午、8月21日上午、8月23日下午,综合办公室全员提前安排好工作,利用三个半天的时间按照年份先后顺序依次将2000年以后的档案从六楼搬运至三楼新档案室,一盒盒,一趟趟,搬运、传递、放置,八月的天气干起活来像是蒸桑拿,不一会儿大家个个都是汗流浃背,但是没有一个人抱怨,大家以苦为乐、里应外合、分工明确、配合默契。

整理六楼档案室算得上是件令人头疼的事情了。原六楼档案室从中间由隔板隔成了两个档案室,室内不通风,相当闷热;档案橱放置时间较长,且摆放紧密、空间狭窄,橱子种类繁杂,且木橱年限已久,脱漆掉门,显得杂乱无序,整体给人局促拥挤、不知从何下手的感觉。在赵兴禄经理的合理安排及部署下,首先,综合办公室袁德祥做整理前准备工作,联系安排相关作业人员拆除了档案室中间隔墙板,并联系好回收废旧档案橱买家;9月12日下午,赵兴禄经理亲临现场,和综合办公室全体人员一起动手,并协调法务部赵兴超、王会民等人,将室内木方、隔板、书籍等杂物一一搬离至室外,并归置整齐,中间档案橱向两边墙部排放,废旧黑木橱由买家搬运,这边搬完刚腾出空地,紧接着就有人员跟上扫地拖地…… 纵然室内灰尘弥漫,甚至还有人被钉子划破了手,但没有人中途放弃,大家不怕脏、不怕累,整理工作井然有序。经过一天的辛勤劳动,档案室焕然一新,劳动成果十分显著。

 

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